الموضوع: نظام محاسبة لأدارة محلات بيع ملابس جاهزة أو مواد غذائية- يعمل على نطاق الباركود

بسم الله الرحمن الرحيم
أخواني وأخواتي الأعزاء
أسعد الله أوقاتكم بكل خير
حبيت أطرح بعض الأعمال التي قمت بها مؤخرا. عبارة عن نظام لبيع المواد الغذائية أو بيع ملابس جاهزة أو غيرها من البضائع وسوف أقوم بوضع صور عن البرنامج... لن أشرح عن البرنامج كاملا لأن الشرح سيأخذ مني وقت طويل وأيضا عدد الصور المسموح رفعاها في كل موضوع محدود.
من خصائص النظام أنه يعمل على نطاق القارئ الإلكتروني (Bar code)... فقط يقوم البائع بتمرير البضاعة على القارئ الإلكتروني ويقوم النظام آليا بإظهار قيمة البضاعة.. وسوف أقوم بالشرح لكل شاشة حتى تسهل على الجميع معرفة كيف يعمل النظام...
النظام معروض للبيع, قيمته 400 ريال مع التثبيت والتدريب والمتابعة لمدة شهر بعد التثبيت
إليكم بعض الصور من البرنامج :

هذه الشاشة الخاصة بدخول البرنامج. يقوم المختص أولا بإعداد صلاحية دخول للبرنامج لكل شخص سيقوم ببيع بضاعة في المحل... طبعا الفكرة شبيهه جدا بالعمل في المحلات الكبيرة مثل كارفور واللولو وغيرها من المحلات الكبيرة

الشاشه أعلاه خاصة بتعديل كلمة السر في حين رغبة المستخدم لتغير كلمة السر الخاصة حيث يفضل بتغيير كلمة السر من فترة الى أخرى.

هذه الشاشه تحتوي على جميع الشاشات الرئيسية والتقارير الإحصائية لذلك تحدد الصلاحيات لكل مستخدم حسب إختصاصاته

لدخول هذا البرنامج فإنه يتطلب على المختص بإعداد كلمة مستخدم وكلمة سر حسب رغبة الشخص الذي سيقوم بإدخال جميع المعلومات وللعلم, أنه يتم تخزين إسم الشخص الذي قام بإدخال بيانات الشراء والبيع وسيتم تخزين إسمه والوقت والتاريخ وذلك لمعرفة ومتابعة دقة إدخال البيانات في النظام.

هذه الشاشة خاصة لمعد النظام إذ يقوم بإدخال جميع أسماء الشاشات لكي يضع الصلاحيات لكل مستخدم

الشاشة أعلاه توضح تحديد الصلاحيات لكل مستخدم, على سبيل المثال, المستخدم أعلاه في الشاشة حددت له صلاحياة دخول شاشات معينه فيما بعض الشاشات لم يتم التأشير عليها ومعنى ذلك عند دخوله لنظام والمحاوله للدخول على الشاشات الغير مسموح له الدخول بها , سوف يحجب النظام عنه الدخول في الشاشات..

كثير من الناس لهم الرغبة في تصنيف المواد الى مجموعات رئيسية وفرعية, على سبيل المثال, الشاشة أعلاه توضح نوع من أصناف حطب العود. فينف في المجموعات الرئيسية الى ح\ب عود وفي المجموعات الفرعية أو المجموعات التفصيلية , يوضح نوع العود مثل عود كمبودي , أو سيوفي أو هندي وهكذا ...

أعددت هذه الشاشة لتسهل على معد النظام في نقل بيانات. معنى ذلك , لنفرض أن صاحب المحل لديه نظام قديم على الأكسس, ويرغب على الأقل بأن يتم نقل البيانات من النظام القديم الى النظام الجديد ويتم إعادة التصنيف من جديد ومسح الأصناف المكررة.. فهذه الشاشة توضج جميع المواد فقط يحتاج الى إعادة التصنيف من جديد بإختيار نوع المجموعة الرئيسية

هذه الشاشة توضح بيانات الزبائن في حالة التعامل معهم بدين ذ يقوم المختص بتسجيل بياناتهم الرئيسية. سيتم إستخدام هذه الشاشة على نطاق واسع في شاشة البيع.

لا يقتصر النظام على البيع والشراء ومتابعة الأرصدة المتوفرة لكل مادة, بل يتضمن النظام أيضا على متابعة ارصدة البنك. هذه الشاشة توضح البنك الذي يتعامل معه صاحب المحل. إذ يقوم بإدخال بيانات البنك البسيطة ووضع المبلغ الموجود في البنك. الغرض من هذه الشاشة هو تبسيط عمليات إدخال المبالغ في الحساب وصرف المبالغ عن طريق الحساب بواسطة الشيكات أو النقد وسوف أوضح ذلك في الشاشة المخصصة لذلك

شاشة المصروفات: تعتبر هذه الشاشة مهمة لمعرفة ما يتم صرفه من مبالغ ولذلك يتم إعداد حسابات خاصة لكل فاتورة ومثال على ذلك فواتير الكهرباء والهاتف والإنترنت وغيرها من الحسابات التي تندرج تحت بند المصروفات.

شاشة البيع: من خلال هذه الشاشة يتم قراءة الباركود لكل المادة وما أن يتم تمرير القارء على الباركود, يقوم النظام بتوضيح ما تم شراءة وقيمته .. طبعا بإمكان المحاسب تخفيظ المبلغ إن أراد, فهذه الميزة متاحة له. وبعد الإنتهاء من تحديد السعر النهائي, يقوم عادة المحاسب بإستلام المبلغ من العميل وتصدر فاتورة بالمواد التي تم شرائها للزبون كما هو الحال عندما نذهب لشراء أغراض من كارفور أو أي محل كبير ... طبعا يقوم النظام بتقليص الكميات من ارصدة المحل آليا بعد الحفظ لكل معامله... ومعرفة ما تبقى من كميات في المحل...

شاشة الشراء: هنا تكون العلاقة عكسية لإدخال كميات جديدة الى المحل, على سبيل المثال عندما يتم شراء بضاعه من الموردينو يقوم المسؤول الإداري بإدخال البيانات كنوع المادة والكمية المشتراه وقيمة شرائها وما هي قيمة المبيع لهذه المادة. بعد الحفظ لجميع البيانات, يقوم النظام تلقائيا بتعديل أرصدة المحل و الكميات واسعار الشراء والبيع في آن واحد ... طبعا يقوم النظام بزيادة الكميات في ارصدة المحل آليا بعد الحفظ لكل معامله... ومعرفة ما تم إضافته من كميات في المحل...

طبعا هناك تقارير لمتابعة الكميات المتوفرة في المحل, أسعار البضاعة , الأرباح اليومية, وغيرها من التقارير المفيدة التي يعتمد عليها المحل لمتابعة حركة العمل داخل المحل


ملاحظة : بعض البرامج معروضة في المنتدى للبيع وللإطلاع عليها أحبث عن مواضيعي