برنامج لأدارة محلات التصوير وتنظيم المناسبات والحفلات

[إبن المعولي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جئت بفكرة جديدة لتصميم برنامج لمحل تصوير ولكن هذه المرة مختلف قليلا عن البرنامج السابق الذي صممته لأحد المحلات التصوير حيث يشمل هذا البرنامج على جوانب لم أتطرق إليها في البرنامج السابق وسوف أشرح عن ميزات هذا البرنامج أكثر عند كل صورة.. البرنامج صمم لأحد الأصدقاء الذي يمتلك أرقى محلات تصوير في السيب وهذا الشخ محترف بمعنى الكلمة في تصوير الأحداث والمناسبات والأماكن الطبيعية والسياحية.. إسم المحل هو عدسة الإحتراف للتصوير . وقدد صممت له البرنامج رغبة منه للتطوير سير العمل وتنظيمه في المحل ..البرنامج مصمم على الأوراكل وأيضا معروض للبيع بقيمة 300 ريـال عماني مع التثبيت والتدريب والمتابعة لمدة شهر .. طبعا سيتم تغيير واجهة البرنامج لكل من يريد هذا البرنامج إن شاء الله.. من لديه الشعار الخاص به ويريد وضعه في الواجهه سيتم وضع ذلك حسب الطلب..

http://up90.s-oman.net/p6mrG.png
هذه هي واجهة البرنامج وكما تلاحظون أن النظام معد على الواجهتين (العربية والإنجليزية) وسوف ترون لاحقا القائمة الرئيسية بالإنجليزي...أيضا بإمكان تغير كلمة سر كل مستخدم سيعمل على النظام فهذه الخاصية متاحة ..

http://up90.s-oman.net/kCFqw.png
هذه هي واجهة البرنامج وكما تلاحظون أن النظام معد على الواجهتين (العربية والإنجليزية) وسوف ترون لاحقا القائمة الرئيسية بالإنجليزي...أيضا بإمكان تغير كلمة سر كل مستخدم سيعمل على النظام فهذه الخاصية متاحة ..

http://up90.s-oman.net/W3xDM.png

هذه القائمة الرئيسية للبرنامج وسوف تلاحظون في الصورة التالية بأن هناك نوع ما من القيود لدخول بعض خصائص البرنامج . حيث ممكن السماح بالدخول لبعض أجزاء النظام وبعضها يتم حجبها عن المستخدم حسب الصلاحيات التي يحددها مسؤول النظام


http://up90.s-oman.net/SVwR7.png

هذه الواجهة باللغة الإنجليزية حيث بالإمكان تغيير الواجهة مباشرة بالظغط على زر Change Interface كما هو موضح على يمين القائمة ومن ثم سيتم تغير القائمة الى اللغة العربية..

http://up90.s-oman.net/WpOH.png
لدخول البرنامج يتطلب من مسؤول النظام إعداد إسم مستخدم وكلمة سر كما هو مبين أعلاه وكتابة إسمه بالكامل.
http://up90.s-oman.net/DYG9v.png
هذه الشاشة يسجل فيها جميع محتويات النظام لتحديد ما سيتم تحديده لكل مستخدم يتاح له الدخول للنظام وسوف أوضح أكثر في الشاشة اللاحقة..

http://up90.s-oman.net/kafTe.png
تم دمج الشاشتان السابقتان مع بعض في هذه الشاشة لتحديد الصلاحيات لكل مستخدم .. إذا وضعنا علامة صح بجانب الشاشة أو التقرير سيتمكن المستخدم من دخول الشاشة أو طباعة كشف من البرنامج عدا ذلك لن يتمكن من الإطلاع على أجزاء البرنامج بالكامل ما لم يوضع علامة صح بجانب كل شاشة أو تقرير
http://up90.s-oman.net/sEkB.png
كما تطرقت في البداية عن الميزات الإضافية في هذا البرنامج , في هذه الشاشة يتم تسجيل أماكن المناسبات التي سيتم تصويرها من قبل استوديو التصوير وهي مصنفة بالتسلسل والغرض من ذلك هو تسهيل الترميز لأماكن ومواقع المناسبات بدل من كتابتها في سجل مواعيد المناسبات والحفلات التي سيقوم المختص بتصويرها
http://up90.s-oman.net/i3DjL.png
طبعا لا ننسى أن هناك أنواع من المناسبات التي يعد لها طاقم تصوير فربما تكون حفلات زواج وبالتالي الشخص الذي سيقوم بذلك هم نساء محترفات لتصوير الحفل بينما تكون هناك مناسبات رسمية كجهات وزارية أيضا ممكن أن يتم تصوير وتسجيل المناسبة عن طريق طاقم أخر وهكذا .. ولذلك تم تصنيف أنواع الأعمال لكل مناسبة فيما إذا كان تصوير أو تسجيل أو إعداد لوائح تنظيمية كما سنرى في الشاشة التالية
http://up90.s-oman.net/O3L0n.png
توضح الصورة أعلاه أنواع الأعمال التي يقدمها استوديو التصوير. ما هو موضح أعلاه هو مثال عن أسعار مقاسات الصور. طبعا ممكن إضافة الأعمال الأخرى مثلا كتسجيل حفل معين على سبيل المثال تسجيل فيديو لمدة ساعة بقيمة 50 ريال عماني . أيضا إضافة أنواع البانرات أو اللوائح وأسعارها حسب المقاسات وكما ترون أن هناك ترميز بالباركود لكل عمل . وأيضا مثال على تسجيل النحت على الكرستال أو طباعة على الفانيلات T Shirt كل هذه الأعمال التي يمكن أن يوفرها المحل يتم تسجيلها في هذه الشاشاة والغرض من ذلك هو عندما يحظر أحد الزبائن على طلب خدمة من الخدمات أعلاه, ولكي تكون الأمور أسهل عند إعداد فاتورة , فقط ما على المستخدم سوى إختيار هذه الخدمات بسرعة بدل من كتابتها وأخذ وقت طويل في إعداد الفاتورة وسوف ترون الشاشة الخاصة لإعداد الفاتورة في الصورة التالية
http://up90.s-oman.net/YyFde.png
هذه الشاشة الخاصة بإعداد الفواتير للزبائن . كما ترون هناك تفاصيل مهمة عند إعداد الفاتورة وهي شاملة من عدة نواحي سواء كان أخذ صور فورية فقط أو تسجيل حفل أو تصوير حفل ما أو إعداد بانارات أو غيرها من الأعمال . طبعا بإمكان ترك بعض الحقول فارغة لأنها تختص بنوع من الأعمال على سبيل المثال لو كان هناك تسجيل حفل بالفيديو فسيتم إدارج نوع العمل من زر السهم الأحمر وستظهر قائمة بجميع الأعمال ومن ثم إختيار تسجيل حفل ومن ثم كتابة الفترة الزمنية وستتم إحتساب الكفلة من القائمة آليا حسب التصنيف الذي تم إعداده سابقه وسيقوم النظام بالإحتساب آليا دون الحاجة الى الإحتساب اليدوي. وبعد الحفظ يتم إصدار فاتورة بالظغط على زر إصدار فاتورة وإيضا عندما يدفع الزبون دفعه مقدمة يتم إستخراج سند قبض ألي من النظام كما هو موضح في الصور التالية.
http://up90.s-oman.net/HcPVd.png
شكل الفاتورة


http://up90.s-oman.net/EJM2.png
هذا شكل الأيصال ويكون على ورقة A4 بحيث يمكن قطع الورقه الى نصفين فيكون لك نسخة من الإيصال ونسخه للزبون
http://up90.s-oman.net/RolAt.png

طبعا لا ننسى هناك في غالب الأحيان جهات تطلب عروض أسعار لمعرفة التكلفة المبدئية وقد صممت هذه الشاشة لتسهيل آلية إستخراج عرض الأسعار الذي يقدم من قبل المحل لجهة معينة ويتم إستخراجه في ورق رسمي للجهة المعنية والصورة التالية توضح شكل عرض الأسعار


http://up90.s-oman.net/8tmX.png

هذا هو شكل عرض الأسعار


http://up90.s-oman.net/mNAlI.png
أعجبتني حركة غلق الآلات التي يتم إستخدامها في محلات التصوير وهي نوعا ما مهمة لصاحب المحل إذ يقوم بآلية التدقيق إن رغب على ما تم إستهلاكه من ورق خاص بالصور أو غيرها من الأعمال . قمت بعمل فكرة وهي أن يقوم النظام بإحتساب الكميات تلقائيا عند وضع التاريخ في الأعلى بمعنى أخر يقوم النظام بتجميع داخلي وإحتساب جميع ما تم فعله في ذاك اليوم ومعرفة الكميات المستخدمه. فقط كل ما يحتاج فعله إختيار العمل الذي تم في ذاك اليوم ويقوم النظام بتكملة الإحتساب كما هو مبين في الشاشة أعلاه. وبمعنى أخر عند الإنتهاء من العمل يتم احتساب ما تم صرفه من مواد وأوراق .. فهذه الشاشه تعمل تلقائيا بتجميع المبالغ المحصلة من أجراء مبيعات تمت في يوم معين ويتم تسجيل قراءة عداد آلة الطابعة الخاصة بطباعة الصور
http://up90.s-oman.net/CHs03.png
ملخص بالمبيعات اليومية أو الشهرية أو حسب الفترة

http://up90.s-oman.net/0F3SE.png
هذا نموذج لأرقام الباركود في حالة لديك على سبيل مثال دروع أو فانيلات يتم الطباعه عليها فبإمكانك إبتكار أرقام باركود لها عن طريق البرنامج ومن ثم لصق الرقم على المادة .
للإستفسار أكثر عن البرنامج أو الرغبة لتجربتة التواصل معي عبر الخاص او الهاتف النقال الموجود في الملف الشخصي